institucional
23-04-2020
Las Empresas del Cluster Tic Santa Fe colaboran con las Empresas Industriales y Comerciales
Servicios de Digitalización de Documentos
LYRIS IT es una empresa de la ciudad de Santa Fe, asociada al Cluster Tic Santa Fe, que presta servicios de asesoramiento y acompañamiento en la digitalización de procesos con valor legal a pequeñas y medianas organizaciones con el objetivo final de despapelizar y contar con la información digital preparada y organizada para hacer un uso eficiente y confiable de la misma. También,ofrece capacitaciones, productos de software destinados a la aplicación de firma digital en los documentos electrónicos y gestión de archivos digitales con plena validez jurídica para poder eliminar el papel.
Digitalizar documentos podría resultar un caos sin un adecuado proceso y una planificación previa. La digitalización por sí sola no garantiza eficiencia, se requiere ordenar dicha documentación, almacenar con criterios archivísticos y asignar parámetros para búsquedas posteriores, otorgarle los accesos a las personas que correspondan, darle los permisos correspondientes y en algunos casos, aportarle valor legal
Ofrecen:
- Asesoramiento general en el proceso de transformación digital
- Capacitaciones
- Software:
1. Plataforma Signar
- Gestor documental: permite modelar procesos digitales, indicando los documentos digitales que contampla el proceso, eventos sobre los mismos, áreas y personas que intervienen con sus corespondientes permisos sobre los documentos. Acceso simultáneo a los documentos, gestión del archivado y posibilidad de firmarlos. Consulta del estado de los recibos (pendiente de firma ó firmado por el empleado).
- Recibos digitales: permite al empleador subir y firmar todos los recibos de empleados en una única operación. Cada empleado luego puede ver sólo sus recibos en una bandeja de documentos propios y firmarlo electrónicamente.
2. Firmador: es un módulo de software que se ejecuta en la máquina del usuario de forma independiente pero también se puede embeber en software propio mediante invocación por comandos, brindando una interfaz transparente para el usuario al momento de firmar digitalmente.
